Vom Lkw bis ins Lager: automatisierte Wareneingangsprozesse

„Der Wareneingang ist der Startpunkt des innerbetrieblichen Materialflusses. Wenn hier Zeit verloren geht, zieht sich diese Verzögerung durch das gesamte System“, erklärt Rainer Schulz, Geschäftsführer der Sysmat GmbH. „Gerade im Mittelstand lassen sich mit überschaubarem Aufwand erhebliche Verbesserungen erzielen.“

Große Zeitersparnis

Automatisierte Wareneingangsprozesse beginnen bereits an der Lkw-Rampe. Digitale Avisierungen sorgen dafür, dass Anlieferungen planbar werden und Personal sowie Flächen gezielt bereitstehen. Beim Entladen ermöglichen Barcode- oder RFID-Scans eine sofortige Identifikation der Ware, während Mengen- und Plausibilitätsprüfungen automatisch im Hintergrund erfolgen. Die Daten werden direkt an das Lagerverwaltungs- oder ERP-System übergeben, ohne manuelle Nacherfassung. Das Ergebnis ist ein deutlich beschleunigter Übergang vom Wareneingang ins Lager. Materialien werden schneller eingebucht, gezielt weitergeleitet und stehen früher für Produktion oder Versand zur Verfügung. „In Projekten sehen wir regelmäßig, dass sich die Durchlaufzeit im Wareneingang deutlich reduzieren lässt“, so Schulz. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote erheblich, da Medienbrüche und manuelle Eingaben entfallen. Durch die Einführung eines digital unterstützten Wareneingangs mit automatischer Buchung und klar definierten Prüfregeln könnte ein Unternehmen die durchschnittliche Standzeit von Lkws an der Rampe deutlich verkürzen. Die Folge wären nicht nur schnellere Prozesse, sondern auch eine bessere Auslastung der Rampen und eine höhere Planungssicherheit im Lager.