Zentrale Aspekte beim Handheld-Kauf

Das Unternehmen Cipherlab, Lösungsanbieter im Bereich Automatic Identification and Data Capture (AIDC), hat daher einen Ratgeber für die Auswahl von Barcode-Scannern zusammengestellt.

Geeignet für die unterschiedlichsten Einsatzgebiete

Im Einzelhandel unterstützen Handhelds Mitarbeiter beispielsweise bei Bestandsverwaltung und Einkaufsberatung. Immer mehr Geschäfte ermöglichen ihren Kunden aber auch das selbständige Scannen ausgewählter Artikel. Im Lager werden Handhelds bei Warenannahme, Kommissionierung und Bestandsverwaltung genutzt. Besonders häufig finden sich mobile Scanner in Transport und Logistik zur Dokumentation von Lieferungen oder Rechnungstellung, aber auch als Navigationsgerät und Routenplaner. Zudem bieten innovative Geräte mittlerweile die Möglichkeit, mit ihnen für kurze Rückfragen zu telefonieren.

Im Bereich Transport und Logistik reicht das Angebot von Scangeräten von extrem robusten Geräten mit Touchscreen und Keyboard plus Pistolengriff in großen Logistikzentren bis zu robusten, aber kleineren Touchgeräten für Fahrer, die die Lieferung beim Endkunden mit dessen Unterschrift quittieren müssen. Stefan Gerats, Business Development Manager DACH bei Cipherlab, kommentiert: „Smartphones werden immer wieder als preiswerte Variante zum Handheld-Scanner getestet. Sie sind aber zu fragil. Stattdessen sollten sich Unternehmen für professionelle und funktionsstarke Geräte entscheiden, die ihre Bedürfnisse passgenau adressieren und sie verlässlich und sicher auf ihrem digitalen Weg unterstützen.“

Auf diese fünf Punkte sollten Unternehmen achten

1. Robustes Design und stabile Handhabung

Egal, ob im Lager, im Laden oder in der Produktionshalle: Damit ein Barcode-Scanner in den unterschiedlichen Einsatzszenarien zuverlässige Leistungen erbringen kann, gilt es auf ein robustes Design und eine stabile Handhabung zu achten. So sollte das Gerät beispielsweise Stürze problemlos überstehen. Wer ein zuverlässiges Smartphone-ähnliches Gerät sucht, das in unterschiedlichen Bereichen flexibel einsetzbar ist, braucht ein besonders robustes Gerät. Es sollte Stürze aus mindestens 1,20 Meter, besser noch 1,50 Meter oder sogar 1,80 Meter Höhe auf Beton je nach Anwendungsumgebung problemlos überstehen können. Eine solide Konstruktion verhindert auch Schäden durch gelegentliche Stöße oder Wassertropfen von tiefgekühlten Artikeln. Ein Beispiel ist der „Cipherlab RK25“. Dieser robuste mobile Computer vereint zudem die Designvorteile von Touch-Computer und Handterminal: Das Gerät verfügt über einen großen Bildschirm und eine physische Tastatur.

2. Langlebige Batterie und schnelle Scan-Geschwindigkeiten

Beim Kauf ist laut Cipherlab zudem darauf zu achten, dass die Batterieleistung den Anforderungen entspricht. Empfehlenswert seien Wechsel-Akkus. Gibt das Gerät in regelmäßigen Abständen an, wie es um die Batterieleistung und andere Performance-Parameter bestellt ist, kann dies Ausfallzeiten, Geschäfts- oder Produktionsverzögerungen verhindern. Schnelle Scan-Geschwindigkeiten und die Fähigkeit, selbst kleine, schlecht lesbare Barcodes exakt zu lesen, verbessern die Genauigkeit und minimieren Lesefehler.  Ein dünner Laserstrahl ist dann besonders hilfreich, wenn sich Barcodes sehr nah zueinander befinden.

3. Einfache und ergonomische Anwendung

Damit ein Barcode-Scanner seine Aufgabe so effizient und umfassend wie möglich erfüllen kann, sei es wichtig, dass Anwender ihn gerne und problemlos anwenden können. So muss das Gerät beispielsweise gut in der Hand liegen, darf nicht zu schwer sein, und muss zudem einfach und selbsterklärend anwendbar sein. Mögliche Probleme kann der Benutzer im Idealfall eigenständig beheben. Der Präsentationsscanner der 2200er-Serie von Cipherlab bietet eine Scan-Rate von 60 Scans pro Sekunde und liest alle 1D- und 2D-Standardformate, RFID UHF (bis 20 cm) und kann EAS-Etiketten deaktivieren. Durch die omnidirektionalen und besonders schnellen Scan-Funktionen können Anwender Barcodes sofort innerhalb der Erkennungswinkel einlesen.

4. Permanente und verlässliche Konnektivität

Nicht vergessen werden sollte zudem, dass das Gerät stets und zuverlässig mit den angebundenen Systemen und Lösungen verbunden werden kann. Bei den Präsentationsscannern von Cipherlab etwa unterstützen diverse Software-Tools Anwender bei der Konfiguration des Geräts, Schnittstellen wie USB-, RS232- und Keyboard-Wedge-Anschlüsse werden automatisch erkannt, und das Zubehör zur Fixierung der Halterung sorgt für ein Plus an Benutzerfreundlichkeit.

5. Multifunktionale Einsatzmöglichkeiten

Ein ergonomischer und leistungsstarker Multifunktionsscanner sollte sowohl Barcodes als auch Grafiken und Dokumente erfassen können. Daher ist es wichtig, im Vorfeld der Geräteauswahl genau festzulegen, in welchen Bereichen und Geschäftsabteilungen der Scanner zum Einsatz kommen soll, welche Anforderungen die jeweiligen Anwender haben, aber auch welche langfristigen Ziele anstehen.