Effiziente Cloud-Inventur statt aufwendiger Zettelwirtschaft: Dentalspezialist Renfert vertraut mit Remira auf App-gestützte Stichprobenzählung

Seit 100 Jahren steht die Renfert GmbH für Qualität und Innovationskraft im Dentalbereich. Dabei zählt das Unternehmen aus Hilzingen am Bodensee zu den führenden Herstellern hochwertiger Geräte und Materialien für Zahntechnik sowie -medizin und vertreibt seine Produkte in über 120 Ländern weltweit. Das breite Sortiment stellt Renfert jedoch auch vor Herausforderungen – etwa bei der ohnehin lästigen Pflicht der jährlichen Inventur. Um diesen Aufwand zu reduzieren, hat sich das Unternehmen schon vor mehr als 15 Jahren von einer zeitintensiven Vollaufnahme verabschiedet und für die Einführung des vereinfachten Stichprobenverfahrens entschieden. IT-seitig erhält der Dentalspezialist dabei Unterstützung vom Dortmunder Softwareanbieter Remira. Nun hat dessen Cloudlösung für Stichprobeninventur den Prozess noch einmal auf ein neues Effizienzniveau gehoben.

Transparenz und Kontrolle in Echtzeit

Nach dem Wechsel auf die Remira-Cloudlösung im Spätsommer des vergangenen Jahres führte Renfert bereits im November die erste Inventur mit dem neuen Tool durch. Dabei machten sich die Verbesserungen direkt bemerkbar, wie Sarah Bötzer, Teamleiterin ERP & Prozessmanagement sowie Inventurleiterin bei der Renfert GmbH, berichtet: „Die gesamte Handhabung der Lösung war deutlich flexibler und übersichtlicher – so waren wir innerhalb weniger Stunden mit der Inventur durch. Anstatt die Zählergebnisse mühsam manuell ins System übertragen zu müssen, nimmt uns die Remira-App diese Arbeit nun ab: Alle Daten werden automatisch und in Echtzeit in das Tool eingespielt.“ Dadurch lassen sich Abweichungen unmittelbar erkennen und bei Bedarf direkt Nachzählungen veranlassen.

Zählteams und Stichproben einfach per App koordinieren

Und auch die Vorbereitung der Inventur ist nun deutlich schneller erledigt. So müssen am Vorabend lediglich die aktuellen Bestände hochgeladen werden – schon ermittelt die Remira-Lösung automatisch die zu zählenden Positionen und unterstützt die Inventurleiterin bei der Einteilung der Zählteams. „Die Einteilung ist bei uns recht komplex, da in jedem Gang nur ein Team zählen soll und wir zudem zwischen fußläufigen sowie höher gelagerten Positionen unterscheiden müssen. Bislang haben wir das mit handschriftlichen Listen organisiert, was jedoch ziemlich aufwendig war“, erklärt Sarah Bötzer. „Über die REMIRA-App können wir die Teams nun direkt definieren und ihnen per Drag & Drop ganz einfach die entsprechenden Zählpositionen zuweisen. Am nächsten Morgen müssen sie dann nur noch den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen – und schon kann es losgehen.“ Dabei müssen in den insgesamt fünf Lagern am Standort Hilzingen – darunter Lager für die Fertigware, Komponentenlager und an die Produktion angeschlossene Lagerflächen – statt der ursprünglich rund 15.000 Positionen nur noch 349 gezählt werden.