Zukunftssichere Lagerlogistik dank LFS

Moderne Vasen, dekorative Bilder und hochwertige Möbel – das GILDE-Portfolio um-fasst mehr als 25.000 Artikel aus den Bereichen Einrichten, Schenken und Dekorieren. In den beiden Zentrallagern garantiert die Gruppe mit 70.000 Palettenstellplätzen die Verfügbarkeit der Waren, kommissioniert sowie distribuiert die Deko- und Einrichtungsgegenstände und steuert den gesamten Warenfluss entlang der Lieferkette. Neben dem kompletten Fulfillment übernimmt Gilde auch ein spezielles Branding und die Qualitätskontrolle der Produkte. Als der Spezialist für Wohnaccessoires vor der Herausforderung stand, seine Kunden von mehreren Lagern aus zu beliefern, benötigte er eine modernere Lagerverwaltung. „Wir arbeiteten zuvor in beiden Lagern mit unterschiedlichen Lagerverwaltungssystemen, die den neuen Ansprüchen aufgrund ihres fehlenden modularen Aufbaus nicht gerecht wurden. Deshalb benötigten wir ein variabel erweiterbares und sehr belastbares System“, sagt Gilde-Geschäftsführer Alexander Yazdtchi.

LFS garantiert einen perfekten Materialfluss

Das neue Lagerverwaltungssystem musste sowohl den speziellen Branchenanforderungen entsprechen als auch die Prozesse von Gilde im Allgemeinen verbessern. Das Lagerführungssystem LFS der Ehrhardt Partner Group (EPG) erhielt den Zuschlag. Der Supply-Chain-Software-Spezialist garantierte eine schnelle Implementierung, hohe Leistungsfähigkeit und variable Erweiterbarkeit. Dank LFS konnte Gilde die Versandkapazität um 20 Prozent steigern, die Versandkosten deutlich reduzieren und weitere Packversandstraßen einführen.

Mit der Einführung setzte das Unternehmen vor allem auf die Vereinheitlichung der Prozesse, eine Teilautomatisierung, eine Modernisierung anhand von Leistungskennzahlen, eine Effizienzsteigerung und ein modernes Lean-Management. Da es vor allem bei den Dekorationsartikeln an Weihnachten und Ostern zu saisonalen Spitzen kommt und grundsätzlich sehr viele Artikel im Lager einer hohen Fluktuation von mehr als 50 Prozent unterliegen, ist für Gilde von entscheidender Bedeutung, einen perfekten Materialfluss und die Anpassung an die Bestellungen der Kunden jederzeit zu garantieren. „Uns haben von Beginn an die unterschiedlichen Module und Sonderprogrammierungen überzeugt. Dazu zählen vor allem die umfangreichen Analysemöglichkeiten von LFS im Hinblick auf die Zugriffshäufigkeiten und die Belegungsübersichten der unterschiedlichen Artikel sowie auf den Lagerfüllgrad und die Bestandslisten. Zudem wurde das Lagerverwaltungssystem innerhalb von fünf Monaten implementiert“, sagt Yazdtchi.

Dank LFS nur noch ein Lager für den Versand nötig

Im ersten Schritt führte die Gilde Gruppe das LFS Ende Dezember 2020 bei den zur Gruppe gehörenden Unternehmen Gilde Handwerk Macrander GmbH & Co. KG und Fink GmbH & Co. KG ein. Die Unternehmen versenden ihre Waren von den beiden Lagern in Bocholt aus. Ein Jahr später wurde das LFS auch bei der Haku Möbel GmbH & Co. KG implementiert – das Unternehmen ist ebenfalls Teil der Gilde Gruppe. Um Versandkosten zu sparen, soll im nächsten Schritt der Versandprozess der Gruppe wieder von einem einzigen Lager aus erfolgen.

„Wir haben zuvor in der Lagerverwaltung teilweise immer noch papiergestützt gearbei-tet. Das LFS ermöglicht uns nun mehr Transparenz, einen besseren Materialfluss und eine exaktere Bestimmbarkeit der Lagerauslastung“, erklärt Yazdtchi.

Unterschiedliche Größen und Umschlagmengen

Im Optimierungsprozess musste die EPG eine Vielzahl von verschiedenen Faktoren beachten. Neben den diversen Größen und Umschlagmengen der Artikel spielten dabei auch die unterschiedlichen Kundenwünsche in der Versandlogistik eine große Rolle. „All unsere Vorgaben hat die EPG sehr schnell umgesetzt und das LFS nahtlos in unsere bestehende Infrastruktur integriert“, sagt Yazdtchi. Mit Erfolg: Seit dem Go-live vor mehr als einem Jahr hat sich das Lagerverwaltungssystem in der Gruppe etabliert und auch die Mitarbeitenden überzeugt. Gilde Handwerk konnte die Versandkapazität nach der Einführung von LFS um 20 Prozent steigern. Darüber hinaus konnte das Unternehmen seine Versandkosten deutlich reduzieren und weitere Packversandstraßen einführen. Ab Frühjahr dieses Jahres wird auch die zur Gruppe gehörende Gilde Logistik GmbH an das Lagerführungssystem LFS der EPG angeschlossen.