Die Anhänger sind mit einem herausnehmbaren Einsteckschild versehen, das Platz für bis zu 21 beziehungsweise 31 Inspektionsergebnisse und Unterschriften des Prüfers bietet. Auf der Rückseite der Anhänger befindet sich eine einfach zu befolgende Checkliste, die auf Best-Practice-Verfahren basiert und Prüfer bei Inspektionen anleitet, um für ein Höchstmaß an Gerätesicherheit zu sorgen. Für Hubwagen und elektrische Hubwagen sind separate Best-Practice-Checklisten verfügbar. Die Anhängerhalter werden mithilfe von Kabelbindern oder Klebestreifen an den Hubwagen angebracht. So können alle zuständigen Mitarbeiter den aktuellen Inspektionsstatus direkt am Gerät überprüfen. Durch die Unterschrift eines autorisierten Prüfers wird bestätigt, dass das Gerät bei der Inspektion als „einsatzbereit“ eingestuft wurde. Wenn ein Hubwagen die Inspektion nicht besteht, können autorisierte Prüfer einfach das Einsteckschild entfernen. Auf dem Halter wird daraufhin deutlich der Hinweis „Nicht verwenden“ angezeigt. So wissen Mitarbeiter auf einen Blick, dass sie stattdessen einen anderen, sicheren Hubwagen verwenden müssen.